KI-Verordnung umsetzen.
Anforderungen sicher beherrschen.
Compliance-Management KI•Optional mit externem KI-Beauftragten
Wir begleiten Sie strukturiert durch die Anforderungen der KI-VO – von der Erfassung Ihrer KI-Anwendungen über Rollen- und Risikobewertung bis zu konkreten Maßnahmen, Nachweisen und Schulungen. So wissen Sie, was für Ihre Organisation gilt und welche nächsten Schritte erforderlich sind. Persönlich begleitet und systemgestützt organisiert.
Unser Ansatz
KI-Compliance klar organisiert.
Wir unterstützen Sie dabei, die Anforderungen der KI-VO in Ihrer Organisation strukturiert umzusetzen. Gemeinsam erfassen wir eingesetzte KI-Anwendungen, ordnen Rollen und Risiken ein und schaffen eine belastbare Grundlage für Maßnahmen, Freigaben und Nachweise.
Ihr fester fachlicher Ansprechpartner begleitet Sie bei der Bewertung neuer und bestehender KI-Einsätze und hilft dabei, regulatorische Anforderungen in konkrete organisatorische Schritte zu übersetzen. Unsere Systemumgebung unterstützt den gesamten Prozess – von KI-Audits und Risikobewertungen bis zur Maßnahmensteuerung, Dokumentation und Schulungsorganisation.
So entsteht aus einzelnen KI-Anwendungen eine nachvollziehbar gesteuerte KI-Compliance – fachlich begleitet, laufend dokumentiert und passend zu Ihrer Organisation.
Unsere Leistungen
KI-Compliance-Leistungen im Überblick
Audits & AI-Act-Check
KI-Anwendungen strukturiert erfassen, Rollen bestimmen und konkrete Anforderungen der KI-VO identifizieren.
Risikobewertung & Klassifizierung
KI-Anwendungen nach der KI-VO bewerten, Risikoklassen einordnen und daraus erforderliche Pflichten ableiten.
Governance & Maßnahmenmanagement
Verantwortlichkeiten, Freigaben und erforderliche Maßnahmen festlegen, steuern und laufend nachverfolgen.
Dokumentation & Nachweise
Systeme, Bewertungen, Entscheidungen und Umsetzungsstände nachvollziehbar dokumentieren und erforderliche Nachweise vorhalten.
Kompetenz & Schulungen
Beschäftigte für den verantwortungsvollen KI-Einsatz qualifizieren und Schulungen systemgestützt organisieren und dokumentieren.
KI-Beauftragter
Fester fachlicher Ansprechpartner für KI-Compliance und zentrale Koordination von Anforderungen, Bewertungen und Maßnahmen.
So unterstützen wir Sie im Detail
KI-Audits, die Klarheit schaffen
Welche Anforderungen der KI-VO gelten, hängt vom konkreten Einsatz eines KI-Systems, der Rolle Ihrer Organisation und dem jeweiligen Risikoprofil ab. Genau hier setzt unser strukturierter Bewertungsprozess an.
Für Ihre KI-Anwendungen stellen wir geführte Auditfragen bereit, mit denen die relevanten Informationen systematisch erfasst werden. So entsteht Schritt für Schritt ein Überblick über Ihre KI-Landschaft. Auf dieser Grundlage werden Rollen, Risikoklassen und regulatorische Anforderungen eingeordnet und erforderliche Maßnahmen abgeleitet.
Die Ergebnisse des Audits, getroffene Einordnungen, Entscheidungen und daraus entstehende Handlungsbedarfe werden nachvollziehbar dokumentiert und können als Grundlage für interne Kontrollen, Nachweise oder erforderliche Prüfungen genutzt werden.
So führen wir Sie vom einzelnen KI-Einsatz zu einer strukturierten, dokumentierten Bewertung – mit klaren Anforderungen und konkretem Handlungsbedarf.
Konkrete Maßnahmen umsetzen
Eine Bewertung allein schafft noch keine funktionierende KI-Compliance. Entscheidend ist, dass aus erkannten Anforderungen konkrete und nachvollziehbare Maßnahmen entstehen.
Unsere Systemumgebung unterstützt dabei, Handlungsbedarfe aus Audits und Risikobewertungen abzuleiten, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, Fristen festzulegen und die Umsetzung laufend nachzuverfolgen. Prüfungen, Entscheidungen, Systembeschreibungen und Nachweise werden dabei zentral dokumentiert und miteinander verknüpft.
So wird aus regulatorischen Anforderungen ein steuerbarer Prozess – mit klaren Zuständigkeiten, nachvollziehbaren Entscheidungen und dokumentierter Umsetzung.
KI-Kompetenz dauerhaft sicherstellen
Wer KI einsetzt, muss sicherstellen, dass Beschäftigte über die für ihren jeweiligen Aufgabenbereich erforderliche KI-Kompetenz verfügen. Dabei geht es nicht um eine einmalige Standardschulung, sondern um Wissen, das zur Rolle, zum konkreten Einsatz und zu den damit verbundenen Risiken passt.
Schulungen können gezielt unterschiedlichen Personengruppen zugewiesen, systemgestützt durchgeführt und nachvollziehbar dokumentiert werden. Wiederholungen, Erinnerungen und weiterführende Inhalte lassen sich strukturiert organisieren und bei Bedarf an neue Anforderungen oder Einsatzszenarien anpassen.
So wird KI-Kompetenz zu einem dauerhaft steuerbaren Bestandteil Ihrer KI-Governance – statt zu einer einmaligen Pflichtübung.
Externer KI-Beauftragter
KI-Compliance funktioniert nur dann dauerhaft, wenn Verantwortlichkeiten klar geregelt und neue KI-Anwendungen frühzeitig in bestehende Prozesse eingebunden werden.
Auf Wunsch übernehmen wir für Sie die Funktion eines externen KI-Beauftragten und unterstützen bei der zentralen Koordination Ihrer KI-Compliance. Wir begleiten neue KI-Einsätze, stoßen erforderliche Bewertungen an, unterstützen bei Maßnahmen und Schulungen und stehen Leitung sowie Fachbereichen als fester Ansprechpartner zur Verfügung.
Unser Compliance-Management KI funktioniert dabei unabhängig davon, ob Sie diese Verantwortung intern organisieren oder uns zusätzlich mit der koordinierenden Funktion beauftragen.
So erhält Ihre KI-Compliance eine feste Anlaufstelle – fachlich begleitet, systemgestützt organisiert und dauerhaft weiterentwickelt.
Ihr nächster Schritt
Bringen Sie Klarheit
in Ihre KI-Compliance.
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, wie Sie die Anforderungen der KI-VO sinnvoll in Ihrer Organisation umsetzen können – von der Erfassung Ihrer KI-Anwendungen über Bewertung und Maßnahmen bis zu Schulungen und laufender Dokumentation.
Gemeinsam entwickeln wir eine Vorgehensweise, die zu Ihrer Organisation, Ihren bestehenden Strukturen und Ihrem tatsächlichen KI-Einsatz passt.