EXACON #Datenschutzberatung für:
Autohäuser Hotels und Gastronomie Hochschulen Großhandel IT-Unternehmen Ingenieurbüros Fluggesellschaften Produktionsbetriebe Bauunternehmen Handwerksbetriebe Industrieunternehmen Arztpraxen Landratsämter Bildungseinrichtungen E-Commerce-Unternehmen Fitnessstudios Immobilienverwaltungen Steuerkanzleien Logistikunternehmen

Systemgestützt organisiert. Strukturiert begleitet. Dauerhaft beherrschbar.

Datenschutz systematisch organisieren

Datenschutz betriﬀt nicht nur einzelne Dokumente, sondern die gesamte Organisation: Geschäftsführung, Fachbereiche, IT, Personal, Dienstleister, Prozesse und Beschäftigte. Entscheidend ist eine klare Struktur, mit der Datenverarbeitungen erfasst, rechtliche Anforderungen eingeordnet, Verantwortlichkeiten festgelegt und Maßnahmen nachvollziehbar dokumentiert werden.

Wir unterstützen Unternehmen, öﬀentliche Stellen und weitere Einrichtungen dabei, Datenschutz passend zur jeweiligen Ausgangslage aufzubauen und fortlaufend zu betreuen. Je nach Bedarf übernehmen wir die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten, begleiten öﬀentliche Stellen bei besonderen datenschutzrechtlichen Anforderungen, unterstützen beim systemgestützten Datenschutzmanagement oder prüfen und überwachen den Datenschutz Ihres Webauftritts.

So entsteht kein loses Nebeneinander einzelner Datenschutzdokumente, sondern ein nachvollziehbares Datenschutzkonzept mit Verarbeitungstätigkeiten, technischen und organisatorischen Maßnahmen, Informationspflichten, Schulung, Dokumentation und klarer fachlicher Begleitung.

Wir übernehmen die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten und begleiten Ihr Unternehmen dauerhaft bei allen datenschutzrechtlichen Themen. Dabei verbinden wir rechtliche Sicherheit mit klaren Strukturen, nachvollziehbaren Prozessen und einer praxisnahen Organisation des Datenschutzes.

Öﬀentliche Stellen und Behörden unterliegen besonderen datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen. Wir unterstützen Sie mit Erfahrung, klarer Methodik und einer strukturierten Vorgehensweise bei der Wahrnehmung der Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten.

Wir unterstützen Sie bei der systematischen Organisation und Umsetzung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen. Ziel ist ein tragfähiges Datenschutzkonzept mit klaren Zuständigkeiten, regelmäßiger Überprüfung und einer nachhaltigen Integration in Ihre bestehenden Abläufe.

Webseiten verändern sich laufend – neue Dienste, Cookies und technische Anpassungen wirken sich unmittelbar auf den Datenschutz aus. Wir unterstützen Sie dabei, den Datenschutz Ihres Webauftritts dauerhaft im Blick zu behalten und stellen eine Datenschutzerklärung bereit, die zur tatsächlichen technischen Umsetzung Ihrer Webseite passt. Eine erste Einschätzung können Sie direkt online vornehmen.

Lassen Sie uns sprechen

Gerne klären wir in einem unverbindlichen Gespräch, wie Datenschutz in Ihrem Unternehmen sinnvoll organisiert werden kann – strukturiert, nachvollziehbar und mit möglichst wenig Aufwand für Sie.

EXACON #Datenschutz – strukturiert, systemgestützt und dauerhaft beherrschbar

Datenschutz stellt Unternehmen und öﬀentliche Stellen vor die Aufgabe, rechtliche Anforderungen dauerhaft und nachvollziehbar in bestehende Abläufe zu integrieren. Ohne klare Struktur entstehen schnell Insellösungen, unklare Zuständigkeiten und ein hoher Abstimmungsaufwand.

Der EXACON #Datenschutz-Ansatz verbindet fachliche Begleitung mit systemgestützter Organisation. Wir erfassen Datenschutzthemen strukturiert, dokumentieren Verarbeitungstätigkeiten, Maßnahmen und Zuständigkeiten nachvollziehbar und unterstützen Sie dabei, den aktuellen Datenschutzstatus regelmäßig zu überprüfen und weiterzuentwickeln. Dabei behalten wir zentrale Grundsätze nach Art. 5 DSGVO im Blick – etwa Zweckbindung, Datenminimierung, Transparenz, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit. So wird Datenschutz nicht nur dokumentiert, sondern fachlich eingeordnet und in konkrete organisatorische Maßnahmen übersetzt.

Wir verstehen Datenschutz nicht als Sammlung einzelner Dokumente, sondern als dauerhaft steuerbaren Bestandteil Ihrer Organisation. Ob externer Datenschutzbeauftragter, systemgestütztes Datenschutzmanagement, Datenschutz für öﬀentliche Stellen oder Webseiten- Datenschutz: Wir schaﬀen eine klare Struktur, die Datenschutz verständlich, praktikabel und mit möglichst geringem internem Aufwand umsetzbar macht.

Weitere Compliance-Themen, die sich sinnvoll kombinieren lassen

Datenschutz steht selten vollständig für sich allein. Viele datenschutzrelevante Themen berühren zugleich Informationssicherheit, Schulungen oder technische Schutzmaßnahmen. Deshalb können unsere Datenschutzleistungen einzeln beauftragt oder passend mit weiteren Compliance- Themen kombiniert werden – je nachdem, welche Anforderungen für Ihr Unternehmen oder Ihre öﬀentliche Stelle relevant sind.