Hinweisgeberschutz zuverlässig organisieren.
Meldungen sicher bearbeiten.
Compliance-Management Hinweisgeberschutz•Interne Meldestelle nach HinSchG
Wir übernehmen Ihre interne Meldestelle und sorgen dafür, dass Hinweise vertraulich entgegengenommen, fachlich eingeordnet und fristgerecht weiterbearbeitet werden. Ein geschützter Meldekanal ermöglicht auf Wunsch anonyme Kommunikation, während Bearbeitungsstände, Fristen und notwendige Folgemaßnahmen nachvollziehbar dokumentiert werden.
Unser Ansatz
Ihre Meldestelle professionell betreut.
Mit unserem geschützten Hinweisgebersystem stellen wir Ihnen dauerhaft ein professionelles Meldeportal für interne Hinweise bereit. Meldungen können vertraulich und auf Wunsch anonym abgegeben werden, ohne dass die hinweisgebende Person ihre Identität gegenüber Ihrer Organisation offenlegen muss. Gleichzeitig ermöglicht das System eine geschützte Kommunikation und die nachvollziehbare Dokumentation des gesamten Verfahrens.
Geht eine Meldung ein, übernehmen wir die laufende Bearbeitung und stehen der hinweisgebenden Person als verlässliche Anlaufstelle zur Verfügung. Meldungen werden vertraulich entgegengenommen und geprüft. Sind weitergehende interne Untersuchungen erforderlich, wird der Sachverhalt strukturiert an die hierfür zuständige Stelle übergeben.
Ihr fester fachlicher Ansprechpartner begleitet den Vorgang von der ersten Meldung bis zum Abschluss des Meldeverfahrens. Rückfragen können geschützt über den Meldekanal gestellt, Bearbeitungsstände dokumentiert und notwendige Folgemaßnahmen koordiniert werden.
Unsere Leistungen
Leistungen rund um Ihre interne Meldestelle
Interne Meldestelle nach HinSchG
Wir übernehmen die laufende Betreuung Ihrer internen Meldestelle und stehen als fachlicher Ansprechpartner für eingehende Hinweise zur Verfügung.
Geschütztes Meldeportal
Hinweise über einen sicheren digitalen Meldekanal entgegennehmen – vertraulich und auf Wunsch anonym.
Fallbearbeitung & anonyme Kommunikation
Meldungen prüfen, Rückfragen stellen und mit hinweisgebenden Personen geschützt kommunizieren – auch wenn diese ihre Identität nicht offenlegen.
Fristen & Verfahrenssteuerung
Gesetzliche Fristen, Bearbeitungsstände und erforderliche nächste Schritte systemgestützt überwachen und koordinieren.
Dokumentation & Nachweise
Meldungen, Bearbeitungsschritte, Entscheidungen und Verfahrensstände nachvollziehbar und strukturiert dokumentieren.
Folgemaßnahmen & Übergabe
Erforderliche Folgemaßnahmen koordinieren und Sachverhalte bei weitergehendem Untersuchungsbedarf strukturiert an die zuständige Stelle übergeben.
So unterstützen wir Sie im Detail
Anonyme Meldungen. Direkte Kommunikation.
Auch bei anonym abgegebenen Hinweisen muss eine weitere Sachverhaltsaufklärung möglich bleiben. Unser geschütztes Meldeportal ermöglicht deshalb nicht nur die anonyme Abgabe von Meldungen, sondern auch die anschließende Kommunikation mit der hinweisgebenden Person.
Rückfragen können gestellt, zusätzliche Informationen angefordert und Rückmeldungen zum Verfahren über den geschützten Kanal übermittelt werden, ohne dass die Identität der hinweisgebenden Person offengelegt werden muss.
So können auch anonyme Hinweise strukturiert weiterbearbeitet und offene Fragen geklärt werden, ohne auf den Schutz der Identität verzichten zu müssen.
Meldungen professionell bearbeiten
Geht ein Hinweis ein, sorgen wir dafür, dass der Vorgang strukturiert aufgenommen, fachlich eingeordnet und ohne unnötige Verzögerungen weiterbearbeitet wird. Erforderliche Rückfragen werden direkt mit der hinweisgebenden Person geklärt und notwendige Informationen gezielt ergänzt.
Fristen, Bearbeitungsstände, Kommunikation und weitere Schritte werden systemgestützt erfasst und nachvollziehbar dokumentiert. So behält Ihre Organisation jederzeit den Überblick über den Verfahrensstand, ohne die Fallbearbeitung selbst koordinieren zu müssen.
So reduzieren Sie internen Abstimmungsaufwand, behalten gesetzliche Fristen im Blick und erhalten für jeden Hinweis ein klar dokumentiertes Verfahren.
Klare Übergabe bei weitergehenden Untersuchungen
Nicht jeder Hinweis lässt sich innerhalb der Meldestelle abschließend klären. Wenn weitergehende interne Untersuchungen, arbeitsrechtliche Prüfungen oder andere spezialisierte Maßnahmen erforderlich werden, bereiten wir den Sachverhalt strukturiert auf und übergeben ihn an die hierfür zuständige Stelle in Ihrem Unternehmen.
Die weitere Untersuchung und Sachverhaltsaufklärung verbleibt bei Ihrem Unternehmen oder bei von Ihnen hierfür beauftragten internen oder externen Fachstellen. Wir stellen sicher, dass relevante Informationen gebündelt, Zuständigkeiten klar definiert und notwendige Folgemaßnahmen nachvollziehbar angestoßen werden.
Die Meldestelle bleibt für die weitere Kommunikation mit der hinweisgebenden Person sowie für die Dokumentation und den Abschluss des Meldeverfahrens eingebunden.
Schulungen für die richtigen Zielgruppen
Hinweisgeberschutz funktioniert nur dann zuverlässig, wenn alle Beteiligten wissen, welche Rolle sie im Meldeprozess haben und wie sie sich im konkreten Fall verhalten sollen. Deshalb stellen wir im Rahmen unseres Compliance-Management Hinweisgeberschutz unterschiedliche Schulungsmodule für verschiedene Zielgruppen bereit.
Mitarbeitende erfahren, wie und über welche Wege Hinweise sicher abgegeben werden können. Führungskräfte werden dafür sensibilisiert, wie sie mit direkten Hinweisen, Konflikten und möglichen Folgemaßnahmen umgehen. Für Meldestellenverantwortliche und Compliance-Beauftragte stehen vertiefende Inhalte zu Fristen, Kommunikation, Dokumentation, sicherer Fallbearbeitung und den Anforderungen des Hinweisgeberschutzes zur Verfügung.
Die Schulungen können gezielt nach Rolle zugewiesen, durchgeführt und nachvollziehbar dokumentiert werden. So bleibt nicht nur die Meldestelle selbst organisiert, sondern auch das notwendige Wissen in Ihrer Organisation dauerhaft verfügbar.
So schaffen Sie klare Zuständigkeiten, vermeiden typische Fehler im Meldeprozess und stellen sicher, dass jede beteiligte Person weiß, was im entscheidenden Moment zu tun ist.
Ihr nächster Schritt
Lassen Sie uns Ihre Meldestelle einrichten.
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, wie Sie Ihren Hinweisgeberschutz mit einem geschützten Meldeportal, klaren Abläufen und einer verlässlich betreuten Meldestelle organisieren können.
Gemeinsam schaffen wir eine Lösung, die zu Ihrer Organisation passt und Ihnen im laufenden Betrieb möglichst wenig internen Aufwand verursacht.